Uffici contract a Vicenza: dai pavimenti all'arredo!

Realizzazione di uffici contract a Vicenza

Da qualche anno mi occupo di progettare e poi realizzare, assieme ai miei bravissimi compagni di squadra, uffici chiavi in mano.
La formula contract, per gli uffici, è sempre più richiesta anche qui a Vicenza. Ed effettivamente consente diversi vantaggi sia al committente che a noi esecutori: li scoprirai leggendo questo articolo.  

Ho deciso di raccontare questi uffici - e di organizzare anche una "fotostoria" dei lavori - perché ritengo che siano davvero originali, particolarmente curati e ben riusciti. 
Lo so, non dovrei dirlo io, dal momento che li ho progettati, ma sono davvero entusiasta di questa realizzazione. 
L'intervento ci ha visti coinvolti al 100% in tutte le questioni, dalla parte impiantistica ai cartongessi, dai pavimenti all'arredo ufficio. Abbiamo trasformato uno spazio commerciale in degli uffici meravigliosi: accoglienti, luminosi, moderni. 

Sono certa che lavorare qui sarà bellissimo!! Ti anticipo subito alcune foto dei lavori finiti, il resto lo troverai proseguendo nella lettura.

Ristrutturazione degli uffici Retecasa di Arzignano 

Sandro e Dejana sono i dinamici titolari dell’agenzia Retecasa Arzignano, un'agenzia in forte crescita che necessitava di nuovi spazi per accogliere i clienti, sempre più numerosi.

Ho conosciuto Sandro circa due anni fa, quando mi sono occupata del restyling di casa sua, pavimenti e bagni, insieme alla sua dolcissima moglie Angela. Sandro era sempre molto impegnato quindi io ho parlato soprattutto con la moglie Angela, sia per la scelta dei materiali che per risolvere le varie questioni sui lavori che si susseguivano a casa loro. Alla fine Angela e Sandro sono rimasti soddisfatti, al punto che Sandro, per i nuovi uffici, ha pensato bene di coinvolgermi (Grazie Sandro!! ?)

"Per gli uffici da ristrutturare voglio la formula contract!"

Quando Sandro e Dejana hanno deciso di acquistare uno spazio commerciale che diventerà la nuova sede di Retecasa, dunque, gli sono tornata in mente. Mi ha chiamato dicendo che aveva già nominativi e proposte di altre aziende che fanno uffici contract ma non era soddisfatto... per il suo ufficio voleva qualcosa di diverso, di personalizzato, di originale.

Abbiamo fissato un appuntamento ed i due soci mi hanno spiegato i loro desideri, il primo a chiarire è stato Sandro : “voglio una squadra che si occupi di tutto, non ho tempo ne voglia di mettermi a seguire i lavori, voglio entrare prima di Natale e mi serve un chiavi in mano che mi faccia sentire sicuro e assistito”.  

"Ci penso io", l'ho rassicurato. 

Pavimenti e arredamento per degli uffici moderni ma accoglienti

Abbiamo subito iniziato a parlare di materiali, colori, pavimenti e arredo. Sia Sandro che Dejana vedono centinaia di abitazioni, negozi ed uffici ogni anno per cui conoscono bene i materiali ed è stato bello anche se difficile, passarli in rassegna fino ad arrivare alla soluzione definitiva. Ci sono serviti diversi appuntamenti per perfezionare tutti gli accostamenti e gli abbinamenti. 

In uno degli ultimi incontri, quando ormai eravamo perfettamente sintonizzati sui gusti estetici e sui materiali, dovevano decidere tra alcune opzioni e Sandro mi ha detto: "Chiara tu cosa ne dici? Decidi tu, ormai hai capito che mi fido di te". Sono tanti anni che faccio questo lavoro e mi capita che qualche cliente ogni tanto me lo dica... dovrei esserci abituata ma non è cosi!
Ogni volta è un tuffo al cuore, ed anche stavolta è cosi: mi sento carica di orgoglio ma anche di responsabilità e spero di non deludere Sandro e Dejana. 
Devo davvero metterci l'anima e gli uffici dovranno essere meravigliosi, forza! 

Scelta dei pavimenti e dell'arredo ufficio

Una volta decisa la disposizione dei locali scelti i pavimenti e confermato il progetto dell'arredamento ora si tratta di definire il cronoprogramma con la sequenza dei lavori. La bellezza di fare degli uffici con la formula contract è che ho tutte le squadre sotto controllo io, non devo dipendere da terzi. Questo riduce di molto gli inconvenienti e le perdite di tempo. 
Una volta stabilito il programma procedo con a sentire i fornitori per avere i tempi di consegna di tutti i materiali necessari e mi preoccupo che siano in linea con le esigenze di Sandro e Dejana. 

Comunico a Sandro preventivi e cronoprogramma dei lavori.
I due soci mi confermano tutto e mi dicono di andare avanti con gli ordini al più presto e si raccomandano, se possibile, di concludere prima i lavori. Si sa, siamo Veneti, abbiamo sempre fretta.

Faccio presente a Sandro che c'è anche Agosto di mezzo, non sarà facile accontentarlo, ma mi metto subito al lavoro: avanti tutta, alla velocità della luce! 

Perché ci hanno scelti per i loro uffici? 

Chiedersi perché un cliente ti ha scelto o perché ha preferito un altro fornitore è una domanda importante, che mi permette di migliorare.

Non ho fatto direttamente al cliente questa domanda, ma ipotizzo che non si sia un solo motivo, bensì diversi.
Le offerte economiche più o meno erano alla pari con gli altri che offrono il servizio "uffici contract" a Vicenza. Quindi non è stato il fattore economico la discriminante.

Penso sia stato molto importante aver già lavorato assieme, per i lavori di casa di Sandro. Così come credo che sia stato molto importante essere riusciti ad entrare in sintonia nella scelta dei materiali, dei colori e delle superfici. Ha contribuito molto anche l'originalità delle proposte, come la parete tonda in calcecruda, i pavimenti in grande formato, la reception con design e materiali d'avanguardia. 
I clienti hanno anche apprezzato la disposizione dei locali suggerita e la scenografia che ho pensato per gli uffici. 

Ma come si progettano degli uffici contract? 

Per prima cosa siamo partiti dal rilievo tecnico, fatto assieme al mio collega Alberto, con il quale abbiamo esaminato a fondo ogni singolo aspetto dei locali. Abbiamo considerato spessori e portata dei muri, altezza dei soffitti, posizione degli impianti e dei servizi...
Insomma la prima azione è quella di rilevare l'esistente cercando di capire che cosa tenere e cosa rifare.

In secondo luogo ho iniziato prima nella mia testa e poi mettendo giù dei disegni a riprogettare gli spazi, a distribuire gli uffici che servivano a Sandro e Dejana, rispettando le necessità ed incastrandoli in varie combinazioni. L'idea vincente è stata quella di creare una zona centrale operativa aperta, attorno alla quale abbiamo organizzato gli uffici. 

Tutti mi dicono che sono una "nazista in gonnella": in quanto donna devo faticare per farmi ascoltare in cantiere ed anni di lavoro mi hanno fatta diventare piuttosto autoritaria con i maschietti che lavorano. Ma rimango pur sempre una ragazza e confesso che mi sono commossa a vedere la reception ultimata.

Quando l'ho progettata non mi aspettavo che fosse così bella, era uno schizzo su un bloc notes ed ora la posso accarezzare. 

 Ho progettato questi due blocchi che si abbracciano, maschio e femmina, Yin e Yang, bianco e nero. Senza fissaggi, cerniere, bulloni. Semplicemente un abbraccio in cui l'uno sostiene l'altro. Sono completamente rivestiti con grandi lastre in grès effetto marmo, lavorate a 45° negli spigoli e saldate. 

Anche per le finiture delle pareti degli uffici abbiamo pensato a qualcosa che non fosse ordinario ma originale e personale! 

Dato che il blu è il colore che stimola l'attenzione, la concentrazione e la calma ho pensato di dipingere una parete in madreperlato blu notte, che si abbina anche perfettamente al logo Retecasa. 

Per la parete tonda ho fatto fare un sorprendente decoro con calce cruda lavorato a mano che scalda e regala un sapore artigianale, quasi di affresco. Un connotato che esula completamente dai soliti colori grigi e tristi che troviamo negli uffici. 

Due interventi importanti e molto visibili mentre per il resto delle pareti degli uffici ho scelto un tono neutro. 

Per le pareti divisorie degli uffici ho dapprima fatto una ricerca in base alle richieste dei clienti che mi avevano chiesto di dare molta importanza all'acustica. Ho fatto fare queste pareti in cui gli aspetti estetici, acustici ma anche il prezzo sono risultati "vincenti". 

I profili sono minimali, le cerniere delle porte sono a scomparsa, le maniglie squadrate... ma è soprattutto l'altezza delle pareti che è spettacolare! Il doppio vetro trasparente di sicurezza (6+6 millimetri) arriva infatti ai 3 metri del soffitto dell'ufficio, senza ribassamenti.  

La bellezza di queste pareti è che non dividono lo spazio ma lo connettono, non creano muri ma aperture.

Ovviamente, ma se ci conosci lo sai, si tratta di tutti prodotti made in Italy. Anzi: profili, maniglie, cerniere e vetri sono Made in Veneto. 

Durante gli incontri per decidere i vari materiali mi ricordo che la scelta del pavimento aveva suscitato alcune perplessità per le dimensioni della piastrella. Ho molto insistito perché i clienti decidessero di posare un grès in formato 120x120 perché lo considero il più bel formato di piastrella oggi disponibile nel mondo delle piastrelle.

Quello che tutti considerano, oggi, è il formato standard 60x60. Ma, appunto, è standard ed ormai visto e rivisto. Al cliente ho suggerito di osare e di andare ad utilizzare un formato che sia più all'avanguardia, più proiettato nel futuro. Quando facciamo un pavimento oggi dobbiamo pensare che durerà almeno 20 o 30 anni. E che dovrà essere bello tra 30 anni, tanto quanto lo è adesso. 

Non solo: ho suggerito un'azienda che lavora benissimo e che adoro, Floor Gres. Lo ammetto sono innamorata dei loro prodotti che sono tecnici, resistentissimi ma anche studiati con amore, con tonalità che non sono fredde e con grafiche sempre diverse, in ogni piastrella. Percepire la differenza tra questo pavimento ed uno "simile ma economico" non è facilissimo se confronti il singolo campione, ma una volta posati i pavimenti di questa azienda non mi tradiscono mai. 

Per Dejana la scelta è stata affettiva. Il papà, purtroppo venuto a mancare, le aveva fatto con le proprie mani un bellissimo tavolo in legno massiccio. Mi ha invitato ad andarlo a vedere per capire se si poteva riutilizzare e come. La parte superiore era verniciata lucida e le gambe erano anch'esse in legno massiccio. Dovevo riuscire a renderlo più moderno in modo che si integrasse con le altre scelte.

Mi sono studiata la situazione e ho pensato di far fare delle gambe in acciaio, uguali a quelle degli altri tavoli e di far lavorare la superficie del tavolo sverniciandolo e poi trattandolo con una vernice a glossario zero effetto cera opaca. Ho anche fatto tagliare il tavolo in modo che aderisse alla parete curva.

Ora il nuovo, bellissimo, tavolo di Dejana abbraccia la parete curva in calce cruda e, quando sono andata a trovarla, ho notato che anche lei continuava ad accarezzarlo. Mi ha detto che adora il suo nuovo ufficio. 

Per l'ufficio di Sandro e per la sala riunioni ho ovviamente proposto i nostri tavoli Zoe personalizzabili che trovi in questo link:

TAVOLI IN GRÈS PERSONALIZZABILI

Le lastre utilizzata per i due tavoli sono le stesse utilizzate per la reception: un grès effetto marmo nero opaco, mentre la struttura è in stile industrial, con le gambe in acciaio verniciato.

Ho chiesto a Sandro come si trova, ora che ci "abita" in ufficio e mi ha detto che la lastra in grès è fantastica sia da vedere che da utilizzare e che è gradevole anche da accarezzare, a differenza del "vecchio" tavolo in laminato.

Per il resto dell'arredamento ho previsto delle scrivanie bianche opache ed anche in questo caso ho scelto un'azienda italiana che produce tutto internamente. Anche le sedie per gli ospiti e per le postazioni sono di una azienda specializzata che ho scelto perché ho visto come lavorano. 

Molti elementi di questi uffici sono stati realizzati su misura: oltre alla reception il mobile porta giacche in ingresso annegato nella parete ed il mobile archivio. 

Le luci sono un elemento fondamentale per chi lavora in ufficio tutto il giorno: non devono essere abbaglianti ma nemmeno troppo deboli per non affaticare gli occhi. 

Una volta definita la suddivisione degli spazi interni ho impostato anche il progetto illuminotecnico con dei fari incassati nel cartogesso che "spariscono" (quindi niente lampade o corpi illuminanti esterni) ma che mi servivano per l'illuminazione necessaria nei passaggi e nei punti di lavoro, prevedendo anche delle sospensioni per ogni tavolo e scrivania.  

Quindi ho lavorato sulle scenografie prevedendo in reception tre sospensioni nere anodizzate abbinate alle lastre scure.

Nella zona centrale mi serviva una "scultura" sospesa. Ho pensato di richiamare la disposizione geometrica degli spazi operativi attorno e di definire il centro degli uffici posizionando tre  tre esagoni ad altezze e dimensioni diverse.

Ho scelto luce naturale a 3000 gradi Kelvin e con una resa cromatica di 90, fattori corretti per avere una luce che riposa gli occhi e non li stanca.

Per saperne di più: illuminazione negli uffici

Grazie per aver letto il mio articolo, spero tu abbia trovato alcuni spunti interessanti ed idee per il tuo nuovo ufficio. 
Se ti è piaciuto come ho progettato e realizzato questi uffici e se ti va di conoscermi per valutare una collaborazione puoi compilare il modulo qui di seguito e richiedere un appuntamento oppure chiamarmi al numero che trovi qui di seguito. 
Ti aspetto!